Hvad er den optimale varighed på et foredrag?
Af Anders Gisselmann, www.one2speak.dk
”Kan du ikke spørge kunden, om jeg kan få lov at bruge 60 minutter i stedet for 35 minutter?”. Sådan lød det ofte fra foredragsholdere, da jeg bookede foredragsholdere og skulle fastsætte varigheden sammen med kunderne.
For de fleste foredragsholdere er det en væsentlig større udfordring at holde et foredrag på 15 minutter end på 60 minutter. Jo mere tid du har, desto flere informationer kan du som foredragsholder nå at give dit publikum. Det giver stor tryghed for mange. Men, det er ikke en foredragsholderens opgave bare at informere. Som foredragsholder skal din formidling være inspirerende – uanset dit emne – og jeg vover at påstå, at du fremover kan opnå klare fordele, hvis du kan holde dine foredrag på kortere tid end du er i stand til i dag.
Lad os først se på hvordan de danske foredragskøbere prioriterer i dag.
Ifølge vores analysevirksomhed Foredragsdata.dk, er den mest populære varighed på et foredrag 45-60 minutter. 30,7 % af foredragskøberne mener at denne varighed på et foredrag er den optimale. Hele 82 % af køberne har intervallet 45-90 minutter varighed på et foredrag, som deres foretrukne.
Mange af jer foredragsholdere har tilpasset jer dette. Hele 74 % af jer fortæller, at de foredrag I afholder typisk har en varighed på mellem 45-90 minutter.
Til gengæld er der 20 % af foredragsholderne, hvis foredrag er længere end 90 minutter. Skriver du dette i dine markedsføringstekster, risikerer du at afskrække unødvendigt mange potentielle købere. Kun 5 % af foredragskøberne foretrækker nemlig foredrag over 90 minutters varighed. Er du ikke i stand til at holde dit foredrag på under 90 minutter, skal du overveje at blive det. Mange købere har ganske enkelt ikke 90 minutter til deres disposition. Tænk bare på, hvad det koster at 100 medarbejdere er væk fra deres pind i 2 timer.
Kan du holde dit foredrag på 15 minutter?
Selvom dine foredrag i gennemsnit varer 45-90 minutter, så har du formentligt været udsat for, at en kunde har spurgt om du kan levere et indlæg på f.eks. 15 minutter. Måske har du sagt ja og taget i mod udfordringen, måske har du blankt afvist dette – eller du har overbevist kunden om, at du skulle bruge lidt mere tid. I værste fald har du sagt ja, men er så alligevel gået langt over tid, da du først stod i situationen.
Dér hvor du vil opleve at kunderne efterspørger kortere indlæg – allerede nu helt ned til 5 minutter – er når dit foredrag skal passes ind i et program. Måske vil de gerne høre dine tanker om ledelse, men det eneste tidspunkt de kan passe dig ind, er umiddelbart inden middagen hvor de har 15 ledige minutter. Eller måske skal de bruge en foredragsholder til at provokere inden en debat. Dette kan gøres på 10 minutter, så hvorfor bruge mere tid på det? Jeg har hørt mange foredragsholdere sige, ”jamen så må de vælge en anden foredragsholder”. Den holdning tror jeg bliver farlig i fremtiden.
Er du på nuværende tidspunkt ikke i stand til at holde dit foredrag på 15 minutter, så er skaden til at overskue. Ifølge Foredragsdata.dk er det kun 13 % af foredragskøberne der mener, at foredrag under 45 minutter er af optimal varighed. Hos jer foredragsholdere meddeler blot 6 % at jeres foredrag gennemsnitlig har en varighed på under 45 minutter.
Men, hvorfor er det så vigtigt, at kunne holde korte foredrag? For mig at se, fordi det giver dig nogle oplagte markedsføringsmuligheder, og det giver dig adgang til et nyt marked, som jeg er overbevist om vil vokse de kommende år – nemlig markedet for ultra korte foredrag, hvor du primært bliver brugt til at levere et inspirationskick til målgruppen, som de så selv kan arbejde videre ud fra. Der er ingen grund til at denne form for inspiration skal tage mere end 15 minutter i arrangørens program.
Håbet om at foredragskøberne vil ændre holdning henter jeg i både England og USA, hvor køberne i langt mindre grad sætter prisen i forhold til varigheden. Jeg er også overbevist om, at nye tiltag som f.eks. www.ted.com over tid vil skabe holdningsændringer på dette område.
På verdens førende uddannelseskonference indenfor den såkaldte mødeindustri, WEC 2010 i Vancouver, oplevede jeg igen en session, hvor en række foredragsholdere blev skud af sted med 15 minutters interval. Både købere, tilhører og ikke mindst nogle af foredragsholderne, lovpriste denne type indlæg. Samtidig var det som deltager tydeligt, at nogle foredragsholdere var væsentligt bedre forberedt på denne udfordring end andre. Nogle leverede varen til perfektion, mens man hos andre allerede kedede sig efter få minutter (og så var det rart, at der ikke resterede 45 minutter).
Hvad skal et 15 minutters indlæg koste?
Lige så mange gange jeg har hørt foredragsholdere spørge efter mere tid, har jeg hørt foredragskøbere spørge;Mange foredragskøbere mener ikke det er fair, at de skal betale det samme for et foredrag på 15 minutter som et på 60 minutter. Det er der en helt naturlig logik i for dem. Men, det er der ikke for jer foredragsholdere. Jeg ser, at præcis dette dilemma, er den primære årsag til, at vi fortsat ikke ser flere ultra korte foredrag, end vi hidtil har gjort. Det siger sig selv, at I ikke kan tager ¼ mindre for 15 minutter end for en time.
”Hvis hun koster kr. 15.000 for 90 minutter, kan vi så ikke nøjes med 60 minutter og få det for 10.000?”
Skal du som foredragsholder køre fra Århus til Falster og afsætte en dag til dette, så vil du sikkert hellere have deltagernes opmærksomhed i 60 minutter frem for i blot 15 minutter. At skulle gå ned i pris fordi du får mindre tid, nytter ikke noget for dig – og slet ikke, hvis du har større forberedelsestid til det korte indlæg, fordi det er nyt for dig.
Er det enten eller?
For mig at se er det optimale fremover, at du kan holde dine normale foredrag på 45-90 minutter, men samtidig kan gå ud og holde et knivskarpt oplæg på 15 minutter, hvor du dykker ned i dit foredrag og trækker nogle nøglepointer frem. De af jer der ofte taler på konferencer, hvor jeres foredrag skal passes ind i et program, ved at I skal kunne variere jeres foredrag både på indholdet, formen og varigheden.
At holde et foredrag på 15 minutter kræver mod – og rent teknisk kræver det noget helt andet af foredragsholderen. Jeg opfordrer jer derfor til at I griber udfordringen, og gør det seriøst – alternativt risikerer I alt for let at komme på glat is.
Jeg vil i et kommende indlæg beskrive, hvordan I effektivt skærer jeres foredrag ned i tid, uden at dette mister effekten.
- slut -
__________________________
BLIV MEDLEM AF ONE2SPEAK!
Husk at du nu kan blive medlem af One2speak og rykke endnu tættere på viden, inspiration og markante rabatter på sessions, feedback og kurser. Læs mere her
Det forekommer mig en virkelig god ide at satse på korte foredrag.
Personligt kan jeg sagtens levere ‘foredrag’ på 10-15 minutter. Det vil jeg i så fald opfatte som et oplæg til debat. Jeg er ikke bleg for at provokere en smule. Jeg foredrager som regel om mine nyeste bøger. Ved mine foredrag på ca. 45 minutter (aldrig længere) har jeg opdaget, at tilhørerne ved den efterfølgende spørgerunde/debat hovedsagelig stiller spørgsmål om ting, jeg har nævntt i mine første 5 minutter. Jeg har tit haft en mistanke om, at de gode folk – jeg taler oftest ude på landet´- efter en lang arbejdsdag godt nok sidder med åbne øjne [ellers kommer jeg med en eller anden 'øjenåbner'] , men i realiteten har slået nærværet fra. Netop derfor finder jeg et 15 minutter oplæg til debat virkeligt inspirerende.
En sjov ting, har jeg med held prøvet et par gange: At starte foredraget ‘bagfra’, dvs. starte med spørgerunden/debat. Folk har ofte nogle fordomme omkring mig. Dem kan de lisså godt komme frem med, mens de er kvikke i hovedet. Og det viser sig, at jeg alligevel hen ad vejen får fortalt, hvad jeg ville.
Sk…godt indlæg – har holdt 1-times teambuilding, men færre af disse korte. Tak for inspirationen, har allerede skåret 4 foredrag om i hhv. kort og lang version. Tks anders ;)